Spazi

La creazione meticolosa degli spazi è fondamentale per la tua struttura; infatti la disponibilità in un dato periodo viene visualizzata sia nel Tableau che attraverso i canali di distribuzione. Per questo motivo è importante creare categorie di spazio che siano significative.

Crea, modifica e cancella una categoria di spazio

Crea una categoria di spazio

Imposta le categorie di spazio per raggruppare gli spazi secondo la loro tipologia

Nota: se crei nuove categorie di spazio, ricordati di mappare anch’esse, o non verranno visualizzate dall’utente

1. Dal menu principale vai a Impostazioni > Spazi
2. Fai clic sul pulsante +
3. Inserisci i dettagli della categoria di spazio
4. Fai clic su Crea

Dettaglio dei campi di una categoria di spazi

• Nome: Inserisci il nome della categoria di spazio
• Nome abbreviato: Inserisci un nome abbreviato per i posti dove lo spazio è limitato
• Descrizione: Inserisci una descrizione della categoria di spazio
• Tipo: Seleziona il tipo di spazio appartenente alla categoria di spazio (es. Camera, villa o appartamento)
• Classificazione spazio: Seleziona la classificazione più accurata (es. Junior suite, familiare)
• Capienza: Inserisci il numero di ospiti che ogni spazio appartenente a questa categoria può ospitare
• Capienza extra: Inserisci il numero di ospiti aggiuntivi che ogni spazio appartenente a questa categoria può ospitare
• Categoria contabilità: Seleziona la categoria contabile per gli introiti ricevuti dai pernottamenti in questa categoria di spazio
• Ordinamento: Scegli l’ordine in cui vuoi che le tue categorie di spazio siano elencate
• Aggiungi traduzione: Aggiungi traduzione: Inserisci la lingua per il quale inserire la traduzione dei campi visibili agli ospiti
• Immagini: Inserisci le immagini di riferimento per la categoria di spazio da visualizzare nel booking engine del software. Per ottenere i migliori risultati, utilizzare immagini con una risoluzione di almeno 1920x1080
  • Sotto Immagini, fare clic su Scegli file
  • Seleziona il file di immagine sul computer. Sono supportati solo i formati di file JPEG e PNG
  • Fai clic su Cambia
  • N.B. Non è possibile cancellare l'immagine dello sfondo una volta che è stata caricata; è possibile solo sostituirla. Per far ciò, seguire gli stessi punti sopra elencati

Cancellare una categoria di spazio

Ricordati di svuotare la categoria di spazio in questione prima di procedere con la sua eliminazione. Per svuotare una categoria di spazio, cancella o sposta tutti gli spazi in essa contenuti.

1. Dal menu principale vai a Impostazioni > Spazi
2. Fai clic sull’icona “” della categoria di spazio che si desidera cancellare
3. Clicca Elimina e conferma cliccando nuovamente Elimina

Crea, cancella o modifica uno spazio

Prima di creare i tuoi spazi, ricordati di settare prima le relative categorie di spazio

Crea uno spazio

1. Dal Menu principale vai a Impostazioni > Spazi
2. Clicca Spazi
3. Fai clic sul pulsante +
4. Inserisci i dettagli dello spazio
5. Clicca Salva

Dettaglio dei campi di uno spazio

• Nome : inserisci il nome dello spazio. Quando appaiono in una lista, gli spazi che cominciano con un numero vengono mostrati per primi (in ordine crescente), seguiti dagli spazi che cominciano con una lettera (in ordine alfabetico)
• Descrizione: Inserisci una descrizione dello spazio che verrà visualizzata nel booking engine
• Numero Piano: Inserisci il numero del piano al quale lo spazio è situato
• Numero edificio: Inserisci il numero dell’edificio dove lo spazio è collocato (solo se la tua struttura è composta da più edifici)
• Parent room: Se stai creando uno spazio all’interno di un altro spazio (es. Una camera all’interno di un dormitorio), inserisci lo spazio padre
• Categoria Spazio: Inserisci la categoria dello spazio
• Caratteristiche spazio: Inserisci le peculiarità dello spazio (es. Vicino ascensore, vista mare). Le caratteristiche spazio devono essere create prima per poter essere aggiunte ad uno spazio
• Aggiungi traduzione: Inserisci la lingua per il quale inserire la traduzione dei campi visibili agli ospiti

Modificare uno spazio

1. Dal menu principale vai a Impostazioni > spazi
2. Clicca sullo spazio che desideri modificare
3. Aggiorna i dettagli dello spazio
4. Clicca Salva

Cancellare uno spazio

Ricorda che non puoi cancellare uno spazio che ha delle prenotazioni future.

1. Dal Menu principale vai a Impostazioni > Spazi
2. Clicca sull’icona “” dello spazio che desideri eliminare
3. Clicca Elimina e conferma cliccando nuovamente Elimina

Crea, modifica o cancella una caratteristica di spazio

Crea una caratteristica di spazio

1. Dal menu principale vai a Impostazioni > Spazi
2. Clicca su Caratteristiche
3. Clicca sul bottone +
4. Inserisci i dettagli della caratteristica di spazio
5. Clicca Salva

Dettaglio dei campi di una caratteristica di spazio

• Nome: Inserisci il nome della caratteristica (es. Vista mare)
• Nome abbreviato: Inserisci un nome abbreviato per i posti dove lo spazio è limitato
• Descrizione: Inserisci una descrizione della caratteristica per uso interno
• Classificazione spazio: Seleziona la tipologia di caratteristica
• Spazi: Seleziona gli spazi che avranno questa caratteristica
• Ordinamento: Scegli l’ordine in cui le tue caratteristiche di spazio siano elencate
• Aggiungi traduzione: Inserisci la lingua per il quale inserire la traduzione dei campi visibili agli ospiti

Modifica una caratteristica di spazio

1. Dal Menu principale vai a Impostazioni > Spazi
2. Clicca su Caratteristiche
3. Clicca sulla caratteristica di spazio che vuoi modificare
4. Aggiorna i dettagli della caratteristica di spazio
5. Clicca Salva

Cancella una caratteristica di spazio

Le caratteristiche di spazio non possono essere cancellate. Se necessiti disattivare una determinata caratteristica da uno spazio, lo puoi fare modificando lo spazio stesso.