Outlets

Impostare i punti vendita

Se la tua struttura ha fonti di reddito separate dal pernotto che accettano pagamenti all'infuori di Quadro (ad esempio un ristorante che accetta pagamenti diretti), puoi integrarlo al nostro sistema impostando gli outlet.

Prima di poter impostare gli outlet, devi:

Integrare l’outlet con il punto vendita
Creare un servizio per ognuno degli outlet
Creare una categoria di contabilità per ognuno degli outlet

Gli outlet tracciano i ricavi esterni, pertanto non puoi tracciare i ricavi ottenuti se non attraverso l’utilizzo di un software esterno (es FnB)

Creare un outlet

Dal Menu principale vai a Impostazioni > Outlets
Clicca sul bottone +
Inserisci il nome dell’outlet
Clicca su Salva. Ripeti l’operazione per ogni punto vendita della tua proprietà

Collegare il punto vendita al sistema di integrazione

Per poter monitorare gli introiti in Quadro, assicurati prima di collegare il tuo outlet ad un servizio e ad una categoria di contabilità

Il processo di connessione i tuoi outlets ai servizi e alle categorie di contabilità si differenzia in base a quale punto vendita stai usando, ma generalmente hai bisogno di trovare l’ID di mappatura

Trovare un OutletID

Dal menu principale vai a impostazioni > Outlets
Clicca sul nome dell’outlet del quale vuoi conoscere l’ID
L’Outlet ID è il lungo codice che trovi alla fine dell’URL in questa pagina (tutto quello che segue l’ultimo “/”)

Trovare un ServiceID

Dal menu principale vai a Impostazioni > Servizi e prodotti
Clicca sul nome del servizio per il quale vuoi trovare l’ID
Il “ServiceID” è il lungo codice alla fine dell’URL in questa pagina (tutto quello che se segue l’ultimo “/”)

Controllare gli introiti dell Outlet

Dal menu principale vai a Contabilità > Report contabilità
Gli introiti dei tuoi outlet saranno elencati in due punti:
- I ricavi che sono stati addebitati sul conto degli ospiti
- I ricavi derivanti dai pagamenti effettuati al punto vendita (es. contanti)

N.B. Se incassi attraverso i tuoi punti vendita, ma la sezione Outlets nei report di contabilità’ non mostra nulla, devi assicurarti che i tuoi punti vendita siano mappati in base alle categorie contabili