Dipartimenti e impiegati

Crea, modifica o cancella un dipartimento

I dipartimenti aiutano l’organizzazione della tua struttura, assegnando ad essi i dipendenti che svolgono compiti simili tra loro.

Puoi utilizzare i dipartimenti per stabilire i dipendenti responsabili di determinate attività o mansioni

Creare un dipartimento

Dopo aver creato un dipartimento, puoi assegnare un impiegato a quel dipartimento nel momento in cui stai creando o modificando il suo profilo

1. Dal menu principale vai a Impostazioni > Dipartimenti e Impiegati
2. Clicca il bottone +
3. Inserisci il nome del dipartimento
4. Clicca su Salva

Modificare un dipartimento

1. Dal menu principale vai a Impostazioni > Dipartimenti e Impiegati
2. Clicca il dipartimento che desideri modificare
3. Aggiorna le informazioni relative al dipartimento
4. Clicca su Salva

Cancellare un dipartimento

1. Dal menu principale vai a Impostazioni > Dipartimenti e Impiegati
2. Clicca sull’icona “” del dipartimento che desideri cancellare
3. Clicca su Elimina
4. Conferma l’operazione cliccando nuovamente Elimina

Creare o cancellare il profilo di un dipendente

Monitora le attività, gestisci i ruoli o limita i privilegi di ogni dipendente che lavora presso la tua struttura

Creare un profilo del dipendente

Creare un profilo di un dipendente, comporta l’associazione di quel profilo a quello del suo creatore. Pertanto, il membro più anziano del reparto o il suo responsabile dovrebbe essere incaricato della creazione dei profili dei suoi dipendenti.

1. Dal menu principale vai a Impostazioni > Dipartimenti e Impiegati
2. Clicca su Dipendenti
3. Clicca il bottone +
4. Inserisci i dettagli del dipendente
5. Clicca su Salva
   • Il tuo dipendente riceverà un’email che illustrerà il procedimento per completare la configurazione dell’account. Solo il titolare del profilo ha la capacità di modificare nome e cognome
6. Seleziona il dipartimento a cui il dipendente appartiene
   • E’ necessario prima creare un dipartimento
7. Imposta i permessi del dipendente:
   • Se il dipendente non è un amministratore, seleziona i privilegi di cui dovrebbe godere alla voce Permessi. N.B. La lista di permessi apparirà solo se l’utente ne ha il privilegio
   • Spunta la casella Admin per attivare tutti i permessi sul posto di lavoro. Gli utenti con ruolo Admin possono anche apportare modifiche significative al sistema, pertanto si consiglia di utilizzarlo solo per i dipendenti di alto livello N.B. se si seleziona questa opzione, non sarà necessario selezionare alcuna voce Permessi
8. Se il dipendente gestisce liquidità, selezionare il cassiere a cui sarà assegnato
   • E’ necessario creare il cassiere prima di poterlo assegnare
9. Clicca su Salva

Dettaglio dei Permessi

• Addebitare carte online: Addebitare i conti sulle carte tramite il portale di pagamento
• Configurare l’azienda: Accedere e modificare le impostazioni della struttura
• Configurare i servizi: Gestire servizi e prodotti ed effettuare manualmente le modifiche sulla disponibilità
• Emettere fatture: Abilita all’emissione delle fatture
• Gestire le aziende: Creare e gestire i profili delle aziende
• Gestire i clienti: Creare e gestire i profili dei clienti. I dipendenti che non hanno questo privilegio, non potranno visualizzare i dati dei clienti.
• Gestire i dipendenti: Creare i profili dei dipendenti e assegnarne i permessi
• Gestire le prenotazioni: Creare le prenotazioni e modificarne i dettagli
• Gestire gli spazi: Modificare lo stato di un servizio
  • N.B. I dipendenti che possiedono questo permesso non possono creare o cancellare spazi. Se un dipendente ha bisogno di far ciò, deve essergli assegnato il permesso Configurare l’azienda.
• Gestire i contratti con le agenzie di viaggio: Creare e gestire i profili delle agenzie di viaggio
• Servizi di overbooking: Creare una prenotazione per una categoria di spazio già completamente prenotata
• Esegui Housekeeping: Modificare lo stato di uno spazio

Cancellare un profilo di un dipendente

I dipendenti possono accedere alla dashboard anche quando non si trovano fisicamente nella struttura, pertanto è importante cancellare il profilo di un dipendente non appena esso termina il suo contratto presso la struttura

Solo i dipendenti con un altro grado di permessi possono cancellare il profilo di un dipendente

1. Dal Menu principale vai a Impostazioni > Dipartimenti e Impiegati
2. Clicca su Dipendenti
3. Clicca l’icona “” del dipendente che desideri eliminare
4. Clicca su Elimina

N.B. Se di desidera eliminare un dipendente che gestisce altri impiegati, è necessario prima associare i suoi subordinati ad un altro dipendente