Creare un profilo aziendale

Puoi usare i profili legati ad una compagnia per:

Creare prenotazioni con tariffe aziendali
Traccia le prenotazioni e le statistiche per una specifica azienda
Le società di fatturazione quando pagano ai propri dipendenti i viaggi d’affari

I profili aziendali sono condivisi in tutti gli account di struttura di un’impresa, quindi non sarà necessario crearli di nuovo in ogni struttura.

Crea un profilo aziendale

Dal menu principale vai a Profili > Aziende
Clicca sul bottone +
Inserisci il nome dell’azienda
Completa tutti gli altri campi rilevanti
- Se desideri connettere l’azienda al tuo software di contabilità esterna, compila i campi Codice fiscale e Codice contabile
- Se desideri connettere l’azienda a un channel manager, compilare i campi Canale e Channel manager ID
Clicca su Crea

Dettaglio dei campi di un nuovo profilo aziendale

Azienda madre: se l’azienda che stai creando fa parte di un’altra azienda più grande, selezionate la società madre da questo menù a tendina. N.B. Crea prima un profilo per l’azienda madre
Nome: inserisci il nome dell’azienda
Identificativo: inserisci il numero di registrazione dell’azienda (da utilizzare in un software di contabilità esterno)
Codice fiscale aggiuntivo: inserisci il codice fiscale aggiuntivo di questa società (se il tuo software di contabilità esterno lo richiede
Il codice di fatturazione: inserisci un codice univoco che sarà riportato sulle fatture inviate all’azienda, in modo che si possa riconoscere facilmente che si tratta di una tua struttura
Opzioni: seleziona “Fatturabile” per consentire la fatturazione dell’azienda
Intervallo di fatturazione: inserisci il numero di giorni tra l’emissione della fattura e la scadenza della stessa (es. Se inserisci “2 giorni”, una fattura emessa il 1° marzo sarà scaduta entro il 3 marzo)
Telefono: inserisci il numero di telefono dell’azienda
Codice contabile: inserisci un codice contabile per mappare questa struttura con il tuo software di contabilità esterno
Contatto dell’azienda: inserisci il nome della persona di principale contatto per quest’azienda
Contatti: inserisci eventuali informazioni di contatto aggiuntive (es. Email, link dei social media ecc..)
Note: inserisci eventuali note aggiuntive (es. Dettagli del contratto o statistiche utili)
IATA: se l’azienda che stai aggiungendo è un’agenzia viaggi, inserisci il numero IATA. Se questo campo viene compilato, l’azienda verrà automaticamente riconosciuta come agenzia viaggi in Quadro.
Canale: se l’azienda che stai aggiungendo è un OTA, selezionala da questo menù a tendina e assicurati che sia correttamente mappata al suo channel manager
Channel manager ID: se vuoi connettere quest’azienda a un channel manager, trova il channel manager corrispondente nella lista e inserisci il suo codice di mappatura
Trova l’indirizzo digitando qui: inizia a digitare l’indirizzo dell’azienda e selezionalo dal menù a tendina per riempire automaticamente i campi dell’indirizzo
Indirizzo linea 1: inserisci la prima riga dell’indirizzo dell'azienda
Città: inserisci la città
Codice postale: inserisci il codice postale
Paese: inserisci il Paese
Regione/Provincia: inserisci la regione o la provincia

Modificare il profilo di un’azienda

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Clicca sull’azienda che desideri aggiornare
Aggiorna i dettagli aziendali
Clicca su Salva

Cancella un profilo aziendale

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