Accounting ledger

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La sezione di Accounting Ledger fornisce una panoramica di tutti i profili utente con dei bilanci negativi o conti non pagati sui loro account.

Di seguito trovi una panoramica dei filtri e delle funzionalità’ di questa pagina

Data: seleziona una data per filtrare i risultati corrispondenti alla data inserita
Group by: indica in quale ordine desideri vedere i campi:
- Categorie di contabilità: visualizza nell’ordine delle categorie di contabilità utilizzate nella tua struttura
- Data di creazione: visualizza in ordine cronologico partendo dall’addebito più vecchio a quello più recente
- Utenti: visualizza tutti i profili utente che hanno dei conti aperti, in ordine alfabetico per il cognome
- Servizi: visualizza il report ordinato per i servizi addebitati
Tax: nota che una colonna dedicata al tax rate sarà inclusa nell’export del report di Accounting Ledger
- Incluso: include le tasse nel report
- Escluso: visualizza solamente l’incasso, escluse le tasse

Grouped by: le informazioni mostrate in questa colonna dipendono dalla selezione effettuata nel filtro Group by. Le informazioni sono raggruppate in una delle seguenti opzioni. Clicca su un gruppo per espandere la visuale e vedere maggiori informazioni sui singoli prodotti
- Categoria di contabilità
- Data di crezione
- Utente
- Servizio
Consumato: data in cui il prodotto è stato consumato o addebitato sul conto dell’ospite.
Chiuso: data in cui il conto è stato pagato e chiuso. Questa colonna sarà di norma vuota.
Conti aperti: prodotti che sono stati consumati, ma fanno ancora parte di un conto aperto. Nota che in questo caso gli ospiti potrebbero aver già lasciato la struttura (es. Consumazioni al minibar che sono state addebitate tardi sul conto dell’ospite)
Fatture non saldate: Fatture emesse ma non ancora saldate.
Pre-pagamenti aperti: pre-pagamenti addebitati su conti che non sono ancora stati chiusi
Futuri conti chiusi: prodotti che non sono ancora stati consumati ma sono già stati pagati e il conto è stato chiuso prima dell’arrivo dell’ospite.
Registro dei depositi: una panoramica di tutti i depositi che non hanno ancora voci consumate al loro interno
Registro degli ospiti: una panoramica del costo di tutto ciò che è stato consumato, che:
- Non è stato ancora pagato
- Sono parte di un conto che non è stato ancora chiuso
Libro Mastro: somma totale del registro dei depositi e del registro degli ospiti. I valori positivi rappresentano