Occupancy

Report di occupazione

Per visualizzare il Report di occupazione, vai a Menu principale >Distribution > Occupazione.

Il rapporto di occupazione è una panoramica schematica di tutti i tipi di spazio, il numero di spazi in ogni categoria, e il business on-the books per ogni tipo di spazio per giorno. La panoramica offre informazioni sull'occupazione, la disponibilità e i vostri orari notturni tariffe per ogni categoria di spazio.

Dati riportati

Il report mostra l'occupazione e la disponibilità di ogni categoria di spazio al giorno. Ogni categoria di spazio è elencata con il numero totale di spazi in quella categoria.

Per ogni giorno della settimana, ogni categoria di spazio è elencata con:

• La percentuale totale di spazi occupati.
• La somma totale di denaro addebitata per gli spazi occupati.
• Una barra che indica l'occupazione.
  • Una barra nera significa che la categoria di spazio non ha un overbooking diretto in quella data. Se la categoria di spazio ha un overbooking indiretto, la barra mostrerà il numero di spazi liberi in quella categoria di spazio.
  • Una barra arancione significa che la categoria di spazio ha un overbooking diretto su quella data. Quando una categoria di spazio è in overbooking, il numero di posti liberi gli spazi saranno negativi (corrispondenti al numero di overbooking).

Passa il mouse su un blocco per visualizzare le seguenti informazioni aggiuntive:

• Spazi: Numero di spazi nel selezionato categoria.
• Occupazione: Percentuale di una categoria di spazio che è occupato in un dato giorno.
• Occupato: Numero di spazi occupati su un giorno determinato.
• Usi interni: Numero di spazi utilizzati per uso interno in un determinato giorno.
• Fuori uso: Numero di spazi che sono fuori uso in un dato giorno
• Spazi liberi: Numero di spazi che sono fisicamente non occupati.
• Overbooking diretto: Numero di spazi in un determinato giorno che sono stati direttamente sovraprenotati. Gli overbooking diretti si verificano quando il numero di prenotazioni assegnate ad una categoria di spazio supera il numero di spazi.
• Overbooking indiretto: Il numero di spazi in un dato giorno che sono stati indirettamente sovraprenotati - si verifica l'overbooking indiretto quando un'altra categoria di spazio è stata sovraprenotata, e le prenotazioni in eccesso sono riallocate (le prenotazioni in eccesso indirette sono utilizzate solo a fini di rendicontazione e non influiscono sulla disponibilità della categoria di spazio).
• Modifica della disponibilità: Modifiche al numero di spazi disponibili all'interno di una categoria di spazio su un dato giorno.
• Disponibilità: Numero di spazi disponibili in un dato giorno.
• Arrivi: Numero di spazi con ospiti che arriva in un determinato giorno.
• Partenze: Numero di spazi con ospiti in partenza in un dato giorno.
• Stay Overs: Numero di spazi su un dato giorno che non hanno ospiti in arrivo o in partenza.
• Clienti: Numero totale di clienti in casa in un dato giorno.
• Letti extra: Numero di letti extra riservati in un dato giorno.

N.B. Il numero di arrivi e partenze indicato nelle informazioni aggiuntive si riferisce al numero di posti con ospiti in arrivo o in partenza, quindi sarà diverso dal numero di Arrivi e Partenze sul Dashboard (che si riferisce al numero di prenotazioni in arrivo o in partenza).

Filtri

• Inizio: Seleziona una data di inizio per limitare i risultati ad un periodo di tempo specifico.
• Fine: Seleziona una data di fine per limitare i risultati ad un periodo di tempo specifico.
• Stato: Scegli il tipo di prenotazione che vuoi vedere nel rapporto.
  • Confermato: Visualizza la tua occupazione da prenotazioni confermate.
  • Opzionale: Visualizza la tua occupazione da prenotazioni opzionali.
• Valori: Scegli in base a quali valori desideri che le tue categorie di spazio siano elencate in un giorno.
  • Lordo: Visualizza le tue categorie di spazio elencati con l'importo totale addebitato per gli spazi occupati.
  • Netto: Visualizza le tue categorie di spazio elencati con l'importo netto (l'importo lordo meno l'aliquota fiscale) a pagamento per gli spazi occupati.
  • Valore di imposta: Visualizza le tue categorie di spazio elencate con l'importo dell'imposta applicata per gli spazi occupati.
• Tipo di spazio: Perfeziona i risultati del tuo report a specifici tipi di spazio.
• Modalità tariffa: Scegliere la modalità in cui le tariffe dovrebbero essere elencate nel report.
  • Tariffa notturna media: La media del prezzo per uno spazio in una determinata notte.
  • Tariffa di vendita: Il costo a cui stai vendendo uno spazio in una determinata notte.
• Tariffa: Perfeziona i risultati del tuo report a specifiche tariffe (se si seleziona Tariffa di vendita nel campo Modalità tariffa). Quando viene selezionata una tariffa specifica, è possibile fare clic sul pulsante Gestione Tariffe per andare alla Schermata di gestione delle tariffe.
• Azienda: Perfeziona i risultati del tuo report per prenotazioni create per una specifica azienda.
• Agenzia di viaggio: Perfeziona i risultati del tuo report alle prenotazioni create per una specifica agenzia di viaggi.

N.B. Gli spazi utilizzati per le prenotazioni diurne vengono rimossi dall'inventario solo se la prenotazione termina dopo le 18.00 (perché la camera non può essere prenotata per un pernottamento). Se la prenotazione di un giorno di utilizzo termina prima delle 18.00, non verrà rimossa dall'inventario, quindi non verrà conteggiata nel report di occupazione.